PBPromptingBirdsWorkspace

Dialog

Hilfe & Dokumentation

Zusammenfassung der vorhandenen Benutzerdokumentation direkt in der Anwendung.

Stand

1. Mai 2026

Die Hilfe spiegelt den aktuellen Funktionsstand der Anwendung wider und deckt Kalender, Zeiterfassung, Ressourcenplanung und den Adminbereich ab.

Was PromptingBirds Workspace abdeckt

Für alle Benutzer

Eine gemeinsame Arbeitsoberfläche für Abwesenheiten, Zeiterfassung und Ressourcenplanung. Dashboard, Kalender und Profil sind für alle, der Adminbereich ergänzt Mitarbeiter, Auswertungen, Historien und Kataloge.

Bereiche der Anwendung

  • Dashboard: Resturlaub, Monatszeit, Team heute, Projektbudgets, eigene Abwesenheiten und Schnellzugriffe.
  • Kalender: firmenweite Monatsansicht mit Abwesenheiten und Feiertagen je Bundesland.
  • Zeiterfassung: eigene Projektzeiten anlegen, filtern und Budgets im Blick behalten. Admins zusätzlich mit Korrekturen.
  • Ressourcenplanung: Liste der Planungseinträge, Detailansicht sowie eine Auslastungsansicht mit Heatmap und Bedarf-Tab für das Matching.
  • Profil: Stammdaten und Bundesland für die Feiertagsregel.
  • Adminbereich: Mitarbeiter, Auswertung, Historie, Zeithistorie und Ressourcenplanung-Katalog.

Rollen und Sichtbarkeit

  • Genau zwei Rollen: Mitarbeiter und Admin. Admins haben zusätzlich alle Mitarbeiter-Funktionen.
  • Mitarbeitende sehen in Zeiterfassung und Auswertungen ausschließlich eigene Daten; im Kalender sind alle Personen sichtbar.
  • Stundensätze und EUR-Beträge sind nur für Admins sichtbar.

Wichtige Konstanten

  • Alle Datumsregeln laufen in der Zeitzone Europa/Berlin.
  • Die Oberfläche ist durchgehend deutsch.
  • Es gibt keinen Genehmigungsworkflow für Abwesenheiten oder Zeiten.

Vacation planning + time tracking

Modern, klar und teamtauglich statt zufällig zusammengebaut.

Urlaub, Krankmeldungen und Feiertage laufen in einer gemeinsamen Oberfläche zusammen. Die neue Zeiterfassungsnavigation ist vorbereitet, ohne die etablierten Abwesenheitsabläufe zu verändern.

Urlaub

Abwesenheiten direkt im Kontext anlegen, prüfen und mit Vertretung verknüpfen.

Kalender

Teamsicht mit Feiertagen, Tagesdetails und einer klaren Monatslogik.

Zeiterfassung

Projektzeiten, Auswertungen und Budgets als konsistente Erweiterung derselben Oberfläche.

Marke

PromptingBirds-Farben als ruhige Akzente statt flächiger Übersteuerung.

Kontrast

Echte Light- und Dark-Themes mit sauberer Lesbarkeit in Tabellen und Formularen.

Hierarchie

Klare Sektionen, weniger Glas-Effekt und konsistente Interaktionsflächen.

Anmelden

Melde dich mit deiner internen E-Mail-Adresse und deinem Passwort in PromptingBirds Workspace an.

Interner Zugang

Nur aktive Konten mit gesetztem Passwort erhalten Zugriff auf die Anwendung.

Wenn du dein Passwort vergessen hast, wende dich an eine Admin-Person. Sie kann einen einmaligen Reset-Link erzeugen.